จัดสัมมนาแบบมืออาชีพ งบไม่บานปลาย

สามารถจัดงานสัมมนาเพื่อให้สมาชิกในทีมหรือในองค์กรของตนเอง

อบรม สัมมนา ถือเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่หลาย ๆ องค์กรเลือกใช้ในการพัฒนาบุคลากรของตนเอง ซึ่งอันที่จริงไม่ว่าจะเป็นองค์เล็ก กลาง หรือใหญ่สามารถจัดงานสัมมนาเพื่อให้สมาชิกในทีมหรือในองค์กรของตนเองได้มีการแลกเปลี่ยนความรู้และพัฒนาตนเองกันได้เช่นกัน ลองมาดูเทคนิคในการวางแผนจัดสัมมนาแบบมืออาชีพกัน

✦ กำหนดวัน

เมื่อคุณเลือกหัวข้อที่จะจัดงานสัมมนาแล้วกำหนดวันให้ชัดเจน เพื่อง่ายต่อการติดต่อขอจองพื้นที่

✦ กำหนดจำนวนผู้เข้าร่วม

การกำหนดผู้เข้าร่วมประชุมไม่แนะนำให้กำหนดตายตัวว่าจะมีผู้เข้าร่วมเท่านั้นเท่านี้คนแบบตายตัว ควรเผื่อจำนวนผู้เข้าร่วมประชุมสักเล็กน้อย หากเป็นองค์กรใหญ่สามารถเผื่อจำนวนผู้เข้าร่วมประชุมได้เยอะหน่อย

แนะนำให้เผื่อผู้เข้าร่วมประชุมเกินไว้ที่ 10 – 15 ที่โดยประมาณ หากมีงบจำกัด แนะนำให้กำหนดจำนวนผู้เข้าร่วมแต่ละหน่วยงานได้เลย แล้วอย่าลืมติดตามจำนวนผู้ตอบรับเข้าร่วมงานเพื่อจะได้วางแผนการทำงานได้อย่างรัดกุม

✦ ตั้งงบประมาณที่ต้องใช้

การตั้งงบประมาณค่าใช้จ่ายอย่างแน่นอนจะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของค่าใช้จ่ายในการจัดสัมมนาครั้งนี้ ควรเขียนรายการที่จำเป็นที่สุดก่อน และอะไรที่ไม่จำเป็นสามารถตัดได้ ควรตัดออก

✦ เลือกสถานที่

การเลือกสถานที่จัดงานถือเป็นหนึ่งในหัวใจสำคัญในการจัดงานไม่แพ้ส่วนอื่น ๆ เลย ควรเลือกสถานที่ให้เหมาะสมกับปริมาณผู้เข้าร่วมอบรม มีสิ่งอำนวยความสะดวกรองรับอย่างเพียงพอ

ยิ่งเป็นงานสัมมนา workshop ขนาดเล็ก ยิ่งสำคัญเพราะหากสถานที่สัมมนาอยู่ไกล ที่จอดรถไม่เพียงพอ ไม่มีอาหารว่างรองรับ ผู้คนอาจจะไม่สนใจเข้าร่วมงานได้

✦ เลือกผู้ให้บริการจัดเลี้ยงที่เหมาะสม

ปกติในงานสัมมนามักจะมีอาหารว่างไว้รองรับผู้เข้าร่วมงาน ซึ่งส่วนใหญ่จะเป็นชา กาแฟ โอวัลติน พร้อมขนมหรือเบเกอรี่ทานคู่กัน หรือจะเป็นพวก Snack Box ก็ทานง่ายเช่นกัน

สำหรับใครที่กำลังมองหาผู้ให้บริการเคเทอริ่งคุณภาพระดับมืออาชีพ คิดถึง Impact Catering เลยเพราะเราคือบริการรับจัดงานสัมมนา งานเลี้ยงคุณภาพ ให้บริการอย่างมืออาชีพที่ตอบโจทย์ทุกสไตล์การจัดเลี้ยงของคุณให้สะดวกสบายขึ้น